Лыжный клуб имени братьев Асафьевых

Соревнования проводятся с целью популяризации и развития лыжных
гонок в Новгородской области и за её пределами
Задачами проведения соревнований являются:
· вовлечение населения Новгородской области в систематические занятия физической культурной и спортом;
· пропаганда здорового образа жизни;
· сохранение спортивных традиций региона;
· увеличения туристической привлекательности региона, развитие событийного туризма
· широкий обмен опытом между физкультурными, спортивными
организациями, тренерами и спортсменами.

Руководство соревнований осуществляется общественной организацией «Лыжный клуб имени братьев Асафьевых».
Непосредственное проведение соревнований возлагается на главную судейскую коллегию.

Соревнования проводятся 18 марта 2023 года в Новгородской области, город Валдай, трасса в районе Затишья (ул. Учхоз).

ВНИМАНИЕ!

Организаторы оставляют за собой право менять дистанцию соревнований в связи с погодными условиями!
В случае невозможности проведения соревнований в указанную дату из-за отсутствия снежного покрова соревнования будут перенесены на январь-февраль 2024 года, с сохранением всех оплаченных слотов.
Организаторы оставляют за собой право менять программу соревнований
Возможно сокращение дистанции в зависимости от погодных условий и состояния трассы.
На стартовой поляне предусматривается пункт питания для участников соревнований и пункт медицинской помощи.

Программа соревнований:

17 марта

10.00 - официальная тренировка, просмотр дистанции

18 марта

10:00 - 10:45 выдача номеров
11:00 открытие соревнований
11:20 старт забега 500 метров
11:30 старт забега 5 км
11:45 старт забега 50, 30, 15км

К участию в соревнованиях допускаются спортсмены, имеющие необходимую подготовку и зарегистрированные на сайте skiclubasaf.ru

Для получения стартового пакета зарегистрированный участник Мероприятия должен предоставить:

• паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность)
• медицинскую справку, заверенную врачом (не более 6-ти месячной давности). В медицинской справке указывается допуск к участию в соревнованиях по данному виду спорта. Справка предоставляется в виде оригинала документа.

Если участнику необходимо сохранить за собой справку, участник предоставляет оригинал и копию медицинской справки. Копия медицинской справки остается у организатора. При не предоставлении оригинала медицинской справки организатору, участник не допускается до участия в забегах.

Старт общий. Стиль свободный.
Соревнования проводятся на следующих дистанциях: 50 км, 30 км, 15 км, 5 км и 500 м

Возрастные группы участников лыжной гонки — 50 км
К участию в соревновании допускаются мужчины, достигшие возраста 18 лет

Код 50М1

Группа Мужчины - 18 лет и старше
Год рождения - 2005 и старше

Возрастные группы участников лыжной гонки — 30 км
К соревнованиям допускаются участники, достигшие возраста 18 лет

Код 30Ж1
Группа Женщины - 18 лет и старше
Год рождения - 2005 и старше

Код 30М1
Группа Мужчины - 18 лет и старше
Год рождения - 2005 и старше

Возрастные группы участников лыжной гонки — 15 км
К соревнованиям допускаются участники от 18 лет

Код 15М0/15Ж0
Группа Мужчины/Женщины - от 18 лет
Год рождения - 2005 и старше

Возрастные группы участников дистанции - 5 км
к соревнованиям допускаются участники от 9 лет

Код 5Ю0/5Д0
Группа Юноши/Девушки
Год рождения - 2014 и старше

Возрастные группы участников дистанции - 500 м
к соревнованиям допускаются участники до 8 лет

Код 500М/500Д
Группа Мальчики/Девочки
Год рождения - 2015 и младше

Возраст определяется по количеству лет на 18.03.2023

Результаты участников на дистанциях 5, 15, 30 и 50 км фиксируются системой электронного хронометража.
Каждый участник соревнований на данные дистанции получает индивидуальный электронный чип для фиксирования показанного времени, за который несет материальную ответственность. После окончания соревнований участник обязан сдать чип организаторам соревнований.

Подготовка и проведение соревнований осуществляется за счет средств клуба и стартовых взносов участников.

Заявки на участие подаются до 14 марта 2023 года до 18:00 на официальном сайте «Лыжного клуба имени братьев Асафьевых https://skiclubasaf.ru в разделе «Соревнования».
Организаторы оставляют за собой право закончить регистрацию участников ранее, при достижении предельного количества участников дисциплин Мероприятия. Организаторы оставляют за собой право продления сроков регистрации.
Заявки на участие в соревнованиях, подписанные руководителем организации, представляются в комиссию по допуску в день приезда. Заявка должна содержать имя, отчество, фамилию, день, месяц, год рождения, спортивную квалификацию (спортивный разряд, звание), контактный номер телефона, персональный допуск врача и печать медицинского учреждения.
К заявке на каждого спортсмена прилагается договор о страховании от несчастных случаев, жизни и здоровья (оригинал).

Участие в соревнованиях платно.

Стартовый взнос за участие на дистанциях 30 и 50 км – 2000Р
Стартовый взнос за участие на дистанции 15 км – 1500Р
Стартовый взнос за участие на дистанции 5 км - 500Р
Участие на дистанции 500 м - Бесплатно
Заявка считается принятой только после оплаты стартового взноса!

В случае, если участник, оплативший стартовый взнос примет решение не принимать участие в соревнованиях, то стартовый взнос возвращается, по письменному заявлению участника (в свободной форме) направленное на почту ski_club_asaf@mail.ru в следующих размерах:
- в случае получения требования о возврате уплаченных денежных средств не менее чем за 30 календарный день до начала соревнований - в размере 50% от суммы взноса (за исключением комиссии платежной системы),
- в случае получения требования о возврате уплаченных денежных средств, в период от 30 до 10 календарных дней до начала соревнований - в размере 25% от суммы взноса (за исключением комиссии платежной системы).
Если участник заявит о своих намерениях не принимать участие в соревнованиях менее чем за 10 календарных дней до начала соревнований, то стартовый взнос не возвращается.
Участник может изменить дистанцию в случае наличия свободных слотов, доплатив разницу стоимости стартового взноса, действующего на момент перерегистрации. В случае перерегистрации на меньшую дистанцию разница стоимости стартового взноса не возвращается.
Участник также может передать свой стартовый взнос другому спортсмену. Услуга платная – 100 рублей.
Перерегистрация производится только на основании письменной заявки в электронном виде (скан от руки разборчиво), направленной на электронный адрес: ski_club_asaf@mail.ru не позднее 10.03.2023.
В случае передачи стартового номера одним участником другому без регистрации, участники дисквалифицируются (п.39.3.2 ПСЛГ - участие в соревнованиях на ложных основаниях).
В случае отсутствия участника на старте во время начала гонки по любым причинам, включая обстоятельства непреодолимой силы, оплаченный взнос не возвращается.
Стартовый взнос не возвращается в случае неявки спортсмена на старт перед началом гонки, а также при отмене соревнований по причине обстоятельств непреодолимой силы, возникших вследствие стихийного бедствия, а также иных обстоятельств, несущих опасность жизни и здоровью спортсменов.

Перед соревнованиями организаторы проверяют чистоту и безопасность место проведения соревнований.
В течение всех соревнований запрещается выбрасывать мусор. Мусор разрешается выбрасывать, только в специально отведенных местах.
Участники должны уважать природу и полностью исключить замусоривание трассы. За несоблюдение данных правил может последовать дисквалификация.

Организаторы имеют право использовать сделанные во время проведения соревнований фотографии участников для размещения в СМИ.