Соревнования проводятся с целью популяризации и развития лыжных
гонок в Новгородской области и за её пределами
Задачами проведения соревнований являются:
· вовлечение населения Новгородской области в систематические занятия физической культурной и спортом;
· пропаганда здорового образа жизни;
· сохранение спортивных традиций региона;
· увеличения туристической привлекательности региона, развитие событийного туризма
· широкий обмен опытом между физкультурными, спортивными
организациями, тренерами и спортсменами.

Руководство соревнований осуществляется общественной организацией «Лыжный клуб имени братьев Асафьевых».
Непосредственное проведение соревнований возлагается на главную судейскую коллегию.

Соревнования проводятся 24 февраля 2024 года в Новгородской области, город Валдай, трасса в районе Затишья (ул. Учхоз).

ВНИМАНИЕ!
Организаторы оставляют за собой право менять программу соревнований
Возможно сокращение дистанции в зависимости от погодных условий и состояния трассы.
На стартовой поляне предусматривается пункт питания для участников соревнований и пункт медицинской помощи.

Программа соревнований:

24 февраля

09:00 - 10:45 регистрация
11:00 - открытие соревнований
11:10 - старт забега на дистанцию 500 м
11:30 - старт забега на дистанции 50, 30, 15, 5 км
12:00 - награждение победителей на дистанции 500 м
14:30 - награждение победителей на дистанции 5, 15, 30 км
15:00 - награждение победителей на дистанции 50 км
16:30 - закрытие соревнований

К участию в соревнованиях допускаются спортсмены, имеющие необходимую подготовку и зарегистрированные на сайте skiclubasaf.ru

Для получения стартового пакета зарегистрированный участник Мероприятия должен предоставить:
паспорт (или другой документ удостоверяющий личность)
участникам до 18 лет необходимо присутствие тренера или одного из родителей, или законного представителя с паспортом, также необходимо письменное согласие законного представителя на участие в мероприятии.
медицинскую справку, заверенную врачом (не более 6-ти месячной давности). В медицинской справке указывается допуск к участию в соревнованиях по данному виду спорта. Справка предоставляется в виде оригинала документа. Если участнику необходимо сохранить за собой справку, участник предоставляет оригинал и копию медицинской справки. Копия медицинской справки остается у организатора. При не предоставлении
оригинала медицинской справки организатору, участник не допускается до участия в забегах Мероприятия;
согласие на обработку персональных данных (Сбор и обработка персональных данных участников осуществляется в соответствии с ФЗ №152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года).

За участие в детском старте каждого ребенка отвечает взрослый. Он регистрирует ребенка на сайте, готовит его к старту, в день старта получает номера на ребенка и находится в стартовой зоне.

Старт общий. Стиль свободный.
Соревнования проводятся на следующих дистанциях: 50 км, 30 км, 15 км, 5 км, 500 м


Возрастные группы участников марафона — 50 км

Группа Мужчины 50М1 от 19 лет и старше

Возрастные группы участников лыжной гонки — 30 км

Группа Мужчины 30М1 от 17 лет и старше

Группа Женщины 30Ж1 от 19 лет и старше

Возрастные группы участников лыжной гонки — 15 км
Группа Юноши 15Ю0 от 15 и старше
Группа Девушки 15Д0 от 17 и старше

Возрастные группы участников лыжной гонки — 5 км
Группа Юноши 5Ю0 от 11 до 14 лет
Группа Девушки 5Д0 от 11 до 16 лет

Возрастные группы участников лыжной гонки — 0,5 км
Группа Мальчики 500М0 от 5 до 10 лет
Группа Девочки 500Д0 от 5 до 10 лет

Результаты участников на дистанциях 5, 15, 30 и 50 км фиксируются системой электронного хронометража.
Каждый участник соревнований на данные дистанции получает индивидуальный электронный чип для фиксирования показанного времени, за который несет материальную ответственность. После окончания соревнований участник обязан сдать чип организаторам соревнований.

Подготовка и проведение соревнований осуществляется за счет средств клуба и стартовых взносов участников.

Заявки на участие подаются до 20 февраля года до 18:00 на официальном сайте «Лыжного клуба имени братьев Асафьевых https://skiclubasaf.ru в разделе «Соревнования».
Организаторы оставляют за собой право закончить регистрацию участников ранее, при достижении предельного количества участников дисциплин Мероприятия. Организаторы оставляют за собой право продления сроков регистрации.
Заявки на участие в соревнованиях, подписанные руководителем организации, представляются в комиссию по допуску в день приезда. Заявка должна содержать имя, отчество, фамилию, день, месяц, год рождения, спортивную квалификацию (спортивный разряд, звание), контактный номер телефона, персональный допуск врача и печать медицинского учреждения.
К заявке на каждого спортсмена прилагается договор о страховании от несчастных случаев, жизни и здоровья (оригинал).

Участие в соревнованиях платно.

Стартовый взнос за участие на дистанциях 30 и 50 км – 2500Р
Стартовый взнос за участие на дистанции 15 км – 2000Р
Стартовый взнос за участие на дистанции 5 км – 1000Р
Стартовый взнос за участие на дистанции 500 м – 500Р
Заявка считается принятой только после оплаты стартового взноса!

В случае, если участник, оплативший стартовый взнос примет решение не принимать участие в соревнованиях, то стартовый взнос возвращается, по письменному заявлению участника (в свободной форме) направленное на почту ski_club_asaf@mail.ru в следующих размерах:
- в случае получения требования о возврате уплаченных денежных средств не менее чем за 30 календарный день до начала соревнований - в размере 50% от суммы взноса (за исключением комиссии платежной системы),
- в случае получения требования о возврате уплаченных денежных средств, в период от 30 до 10 календарных дней до начала соревнований - в размере 25% от суммы взноса (за исключением комиссии платежной системы).
Если участник заявит о своих намерениях не принимать участие в соревнованиях менее чем за 10 календарных дней до начала соревнований, то стартовый взнос не возвращается.
Участник может изменить дистанцию в случае наличия свободных слотов, доплатив разницу стоимости стартового взноса, действующего на момент перерегистрации. В случае перерегистрации на меньшую дистанцию разница стоимости стартового взноса не возвращается.
Участник также может передать свой стартовый взнос другому спортсмену. Услуга платная – 100 рублей.
Перерегистрация производится только на основании письменной заявки в электронном виде (скан от руки разборчиво), направленной на электронный адрес: ski_club_asaf@mail.ru не позднее 20.02.2024.
В случае передачи стартового номера одним участником другому без регистрации, участники дисквалифицируются (п.39.3.2 ПСЛГ - участие в соревнованиях на ложных основаниях).
В случае отсутствия участника на старте во время начала гонки по любым причинам, включая обстоятельства непреодолимой силы, оплаченный взнос не возвращается.
Стартовый взнос не возвращается в случае неявки спортсмена на старт перед началом гонки, а также при отмене соревнований по причине обстоятельств непреодолимой силы, возникших вследствие стихийного бедствия, а также иных обстоятельств, несущих опасность жизни и здоровью спортсменов.

Перед соревнованиями организаторы проверяют чистоту и безопасность место проведения соревнований.
В течение всех соревнований запрещается выбрасывать мусор. Мусор разрешается выбрасывать, только в специально отведенных местах.
Участники должны уважать природу и полностью исключить замусоривание трассы. За несоблюдение данных правил может последовать дисквалификация.

Организаторы имеют право использовать сделанные во время проведения соревнований фотографии участников для размещения в СМИ.